管理用户¶
OU 管理员可对组织内的用户进行如下管理操作:
添加已有用户到 OU 或在 OU 中创建一个新用户账号。
配置用户账号的有效期限。
使用 Excel 文件批量导入用户。
将已有用户从 OU 中移除。
为用户分配角色或移除用户角色。
为用户分配组织结构或将用户从组织结构中移除。
为用户分配用户组或将用户从用户组移除。
前提条件¶
OU 管理员已在管理后台新建组织结构、角色和用户组。
添加/导入/移除用户¶
添加用户¶
登录 应用门户,选择 管理后台 > 用户。
点击 添加用户,输入用户邮箱地址搜索用户。
如果系统中已存在与邮箱地址对应的用户账号,则选择该用户,然后点击 确认。
若用户账号不存在,则点击 新建用户。
在 新建用户 对话框中,根据需要编辑用户账号名,然后点击 提交。
备注
用户账号创建后,将无法再修改用户账号名。
创建完成后,将显示用户的账号和随机生成的密码,OU 管理员需要线下通知该用户其账号和密码。
移除用户¶
登录 应用门户,选择 管理后台 > 用户。在用户列表中,找到待移除的用户。
点击对应的 从本企业/组织移除 图标
,并点击 确认。
与用户相关的所有数据都将会被删除,而且用户将无法再访问 应用门户 上的 OU。
备注
如果用户仅属于一个 OU,则删除该用户将意味着所有用户数据(包括用户账号名和注册邮箱)将会从 应用门户 永久删除。如有必要,可以使用相同的邮箱创建新的用户账号。
配置用户详情¶
你可以在用户详情页面配置 OU 特定的用户详情。
用户的用户账号名、邮箱和密码对于 应用门户 上的所有 OU 都是通用的,不过所有其他用户详情(比如姓名或电话号码)属于配置用户详情的当前 OU 的特定信息。如果要在多个 OU 上管理同一用户,则必须在每个 OU 上分别配置用户详情。
可通过以下步骤查看用户详情页面:
登录 应用门户,选择 管理后台 > 用户。
从用户列表中,点击想要管理的用户旁的 管理 图标
。
配置用户账号有效期限 ¶
编辑用户信息¶
在 用户详情 页面,点击 编辑。
按需要编辑用户详情。
点击 提交。
重置用户密码¶
在 用户详情 页面,点击 重置密码。
在二次确认对话框中,点击 确认。
弹窗将显示新的随机生成的密码。OU 管理员需要线下通知该用户新的密码。
为用户分配角色¶
点击 分配角色。
在 分配角色 对话框中,选择为用户分配的角色(可多选)。
点击 确认。
用户被赋予角色后,将被授予该角色拥有的权限。
移除用户角色¶
在已分配角色列表中,找到待移除的角色。
点击 移除角色 图标
,然后点击 确认。
移除角色后,用户将不再获得该角色相关权限。如果需要,可以重新为该用户分配该角色。
为用户分配组织结构¶
在 用户详情 页面,点击 分配组织结构。
在 分配组织结构 对话框中,选择要分配给用户的组织结构(可多选),然后点击 确认。
备注
如果选择父节点,则会默认授予子节点的权限。
用户将可以访问为其分配的组织结构节点上的资产。
将用户从组织结构移除¶
在所属组织结构列表中,找到待移除的组织结构。
点击 从本企业/组织移除 图标
,然后点击 确认。
用户将不再获得该组织结构相关权限。如需要,可以重新为该用户重新分配该组织结构。
添加用户到用户组 ¶
在 用户详情 页面,点击 分配用户组。
在 分配用户组 对话框中,选择要分配给用户的用户组(可多选),然后点击 确认。
用户加入用户组后,将同时被赋予用户组相应的资产查看权限。
将用户从用户组移除¶
在所属用户组列表中,找到待移除的用户组。
点击 从用户组移除 图标
,然后点击 确认。
移除后,用户将不再获得用户组相关权限。如需要,可以重新为该用户重新加入该用户组。
删除用户¶
要从 应用门户 永久删除用户,需要从所有 OU 中删除该用户。如果有多个 OU 管理员,请与其他 OU 管理员协作,从所有 OU 中删除用户。